ZAPTANIE OFERTOWE
Wrocław, 26.05.2017 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
Ogłoszenie o zamówieniu nieprzekraczającym równowartości 30 tysięcy euro
Znak sprawy: MAT/01/2017
I. ZAMAWIAJĄCY
EARP RÓŻAŃSKI STAWIŃSKI SPÓŁKA JAWNA
ul. Podwale 7
50-043 Wrocław
tel. 661 879 640
NIP: 8982172390
REGON: 021212355
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wydruk i dostawa materiałów promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Go To Brand, Działania 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand.
2. Przedmiotowe materiały promocyjne powinny obejmować następujące parametry:
a) KATALOGI SZYTE:
– format A4;
– strony 4+4;
– papier: powlekany matowy (kreda) 170 G/M2, biały;
– uszlachetnienie: brak;
– okładka: dwustronnie kolorowa; papier: powlekany matowy (kreda) 300 G/M2, biały;
– oprawa: zeszytowa;
– druk: dwustronnie kolorowy;
– ilość: 250 sztuk;
– wysoka rozdzielczość druku.
b) WIZYTÓWKI STANDARDOWE:
– format: 90×50 mm;
– papier: powlekany matowy (kreda) 350 G/M2, biały;
– jednostronne kolorowe;
– wykończenie: brak;
– uszlachetnienie: brak;
– ilość: 2 x 1000 sztuk;
– wysoka rozdzielczość druku.
3. Szczegółowe dyspozycje co do typu i kolorystyki wykorzystanych materiałów należy ustalić z Grafikiem Zamawiającego na etapie wykonawstwa. Zamawiający zapewni również teksty i grafiki do katalogów oraz na wizytówki.
4. Dostarczenie zamówienia nastąpi do siedziby Zamawiającego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 02.06.2017r. do godz. 18:00.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie maszynopisu lub druku.
3. Oferta składana w oryginale musi być opatrzona nazwą, adresem Wykonawcy oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych firmy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną na adres mailowy: info@earp.pl
5. Należy podać cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto. W ofercie należy także podać nr NIP orz Regon.
6. Zaleca się, aby oferta, wraz z załącznikami, miała ponumerowane strony (tylko zapisane strony). Wszystkie strony oferty powinny być spięte/ zszyte we właściwej kolejności
w sposób zapobiegający dekompletacji oferty oraz sporządzony spis treści na początku oferty.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
8. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ustawy z dnia 14 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm) wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy; należy je wyraźnie oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania” Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne przygotowania w/w dokumentów przez Wykonawcę. W przeciwnym razie całą oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby.
9. Oferty składane w oryginale muszą znajdować się w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
10. Koperta powinna być opatrzona napisem:
|
EARP RÓŻAŃSKI STAWIŃSKI SPÓŁKA JAWNA Ogłoszenie o zamówieniu nieprzekraczającym równowartości 30 tysięcy euro Znak sprawy: MAT/01/2017 |
oraz opisana nazwą i adresem Wykonawcy.
11. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.
12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcą bez ich otwierania.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w sekretariacie Zamawiającego, we Wrocławiu przy ul. Podwale 7 do dnia 30.05.2017 r. do godz. 18:00.
2. Oferty zostaną otwarte 30.05.2017 r. o godz. 18:30 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.
VI. OCENA OFERT
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty najkorzystniejszej – Cena – 40% oraz Czas realizacji zmówienia – 60%
Kryterium – Cena – 40% wg wzoru:
C = —————————————————————– x 40
Cena oferty rozpatrywanej
Ocenie będzie podlegać również „Czas realizacji zamówienia”. Niniejsze kryterium będzie oceniane na podstawie zadeklarowania przez Wykonawcę wraz z ofertą opracowania: „Czasu realizacji zamówienia”. Zasady oceny w tym kryterium są następujące:
10 pkt gdy dostarczenie zamówienia 02.06.2017r. do godz. 18:00,
20 pkt dostarczenie zamówienia 02.06.2017r. do godz.15:00,
45 pkt dostarczenie zamówienia 01.06.2017r. do godz. 17:00,
60 pkt dostarczenie zamówienia 01.06.2017r. do godz. 15:00
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów za kryteria ceny liczonych zgodnie z regułą podaną powyżej.
1. Całkowita wartość zamówienia – zarówno netto jak i brutto powinny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Wartość oferty określona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty.
3. Cena określona przez Wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców poprzez umieszczenie informacji na stronie www Zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający poinformuje osobiście drogą mailową lub telefonicznie na adres/ e-mail podany w ofercie.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. ………………………
2. ………………………
…………………………………. ………………, ……………….. roku
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Odpowiedź na ogłoszenie o zamówieniu nie przekraczającym równowartości 30 tysięcy euro
Znak sprawy: ………..
I. WYKONAWCA
………………………………………………………………
ul. ………………………
…-… ………………….
NIP: …………………………..
REGON: ………………………
Osoba upoważniona do kontaktu: ……………………………….
tel. ………………………
e-mail: ………………………..
Oferuję wydruk i dostawę materiałów promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Go To Brand, Działania 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand.
za kwotę:
netto: ……………… (słownie: …………………………………………………………………..)
VAT …….%: ……………… (słownie: ………………………………………………………..)
brutto: ……………… (słownie: …………………………………………………………………..)
w terminie: do …………… r.
Załączniki do oferty:
1. ………………………..
2. ………………………..
………………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej, reprezentującej Wykonawcę)
