ZAPTANIE OFERTOWE

Wrocław, 26.05.2017 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Ogłoszenie o zamówieniu nieprzekraczającym równowartości 30 tysięcy euro
Znak sprawy: MAT/01/2017

I. ZAMAWIAJĄCY
EARP RÓŻAŃSKI STAWIŃSKI SPÓŁKA JAWNA
ul. Podwale 7
50-043 Wrocław
tel. 661 879 640
NIP: 8982172390
REGON: 021212355

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wydruk i dostawa materiałów promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Go To Brand, Działania 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand.
2. Przedmiotowe materiały promocyjne powinny obejmować następujące parametry:

a) KATALOGI SZYTE:

– format A4;

– strony 4+4;

– papier: powlekany matowy (kreda) 170 G/M2, biały;

– uszlachetnienie: brak;

– okładka: dwustronnie kolorowa; papier: powlekany matowy (kreda) 300 G/M2, biały;

– oprawa: zeszytowa;

– druk: dwustronnie kolorowy;

– ilość: 250 sztuk;

– wysoka rozdzielczość druku.

b) WIZYTÓWKI STANDARDOWE:

– format: 90×50 mm;

– papier: powlekany matowy (kreda) 350 G/M2, biały;

– jednostronne kolorowe;

– wykończenie: brak;

– uszlachetnienie: brak;

– ilość: 2 x 1000 sztuk;

– wysoka rozdzielczość druku.

3. Szczegółowe dyspozycje co do typu i kolorystyki wykorzystanych materiałów należy ustalić z Grafikiem Zamawiającego na etapie wykonawstwa. Zamawiający zapewni również teksty i grafiki do katalogów oraz na wizytówki.

4. Dostarczenie zamówienia nastąpi do siedziby Zamawiającego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 02.06.2017r. do godz. 18:00.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie maszynopisu lub druku.
3. Oferta składana w oryginale musi być opatrzona nazwą, adresem Wykonawcy oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych firmy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną na adres mailowy: info@earp.pl
5. Należy podać cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto. W ofercie należy także podać nr NIP orz Regon.
6. Zaleca się, aby oferta, wraz z załącznikami, miała ponumerowane strony (tylko zapisane strony). Wszystkie strony oferty powinny być spięte/ zszyte we właściwej kolejności
w sposób zapobiegający dekompletacji oferty oraz sporządzony spis treści na początku oferty.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
8. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ustawy z dnia 14 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm) wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy; należy je wyraźnie oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania” Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne przygotowania w/w dokumentów przez Wykonawcę. W przeciwnym razie całą oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby.
9. Oferty składane w oryginale muszą znajdować się w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
10. Koperta powinna być opatrzona napisem:

EARP RÓŻAŃSKI STAWIŃSKI SPÓŁKA JAWNA

Ogłoszenie o zamówieniu  nieprzekraczającym równowartości 30 tysięcy euro

Znak sprawy: MAT/01/2017
„Nie otwierać przed 30.05.2017 r. godz. 18:00”

oraz opisana nazwą i adresem Wykonawcy.
11. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.
12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcą bez ich otwierania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać w sekretariacie Zamawiającego, we Wrocławiu przy ul. Podwale 7 do dnia 30.05.2017 r. do godz. 18:00.

2. Oferty zostaną otwarte 30.05.2017 r. o godz. 18:30 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.

VI. OCENA OFERT
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty najkorzystniejszej – Cena – 40% oraz Czas realizacji zmówienia – 60%

Kryterium – Cena – 40% wg wzoru:

Najniższa cena oferty
C = —————————————————————– x 40
Cena oferty rozpatrywanej
 

Ocenie będzie podlegać również „Czas realizacji zamówienia”. Niniejsze kryterium będzie oceniane na podstawie zadeklarowania przez Wykonawcę wraz z ofertą opracowania: „Czasu realizacji zamówienia”. Zasady oceny w tym kryterium są następujące:

10 pkt gdy dostarczenie zamówienia 02.06.2017r. do godz. 18:00,

20 pkt dostarczenie zamówienia 02.06.2017r. do godz.15:00,

45 pkt dostarczenie zamówienia 01.06.2017r. do godz. 17:00,

60 pkt dostarczenie zamówienia 01.06.2017r. do godz. 15:00

 

Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów za kryteria ceny liczonych zgodnie z regułą podaną powyżej.

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Całkowita wartość zamówienia – zarówno netto jak i brutto powinny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Wartość oferty określona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty.
3. Cena określona przez Wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców poprzez umieszczenie informacji na stronie www Zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający poinformuje osobiście drogą mailową lub telefonicznie na adres/ e-mail podany w ofercie.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. ………………………
2. ………………………

………………………………….                                                                                                                   ………………, ……………….. roku
(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTY
Odpowiedź na ogłoszenie o zamówieniu nie przekraczającym równowartości 30 tysięcy euro
Znak sprawy: ………..

I. WYKONAWCA
………………………………………………………………
ul. ………………………
…-… ………………….
NIP: …………………………..
REGON: ………………………
Osoba upoważniona do kontaktu: ……………………………….
tel. ………………………
e-mail: ………………………..

Oferuję wydruk i dostawę materiałów promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Go To Brand, Działania 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand.

za kwotę:

netto: ……………… (słownie: …………………………………………………………………..)
VAT …….%: ……………… (słownie: ………………………………………………………..)
brutto: ……………… (słownie: …………………………………………………………………..)

w terminie: do …………… r.

Załączniki do oferty:
1. ………………………..
2. ………………………..

………………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej, reprezentującej Wykonawcę)

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *